연차 계산기

연차유급휴가 발생 규칙 (근로기준법 제60조)

• 1년 미만 또는 출근율 80% 미만 — 1개월 개근할 때마다 1일, 최대 11일(②).
• 1년간 80% 이상 출근 — 15일(①). 출근율 계산에서 업무상 부상·질병 휴업, 출산전후휴가·유산사산휴가, 육아휴직 기간은 출근한 것으로 봅니다(⑥).
• 3년 이상 계속 근로 — 최초 1년을 넘는 근속 2년마다 1일 가산, 총 25일 한도(④). 그래서 3년차 16일, 5년차 17일 … 21년차에 25일이 됩니다.
• 사용 기간 — 발생 후 1년간 쓸 수 있고, 근로자가 청구한 시기에 줘야 합니다. 사업 운영에 막대한 지장이 있을 때만 시기를 바꿀 수 있습니다(⑤).

공식과 계산 예시

근속 n년차 연차 = min(25, 15 + ⌊(n − 1) ÷ 2⌋) · 회계연도 비례분 = 15 × 입사 연도 재직일수 ÷ 365

2025년 7월 1일 입사자를 예로 들면, 입사일 기준으로는 2025년 8월 1일부터 2026년 6월 1일까지 매달 1일씩 11일, 2026년 7월 1일에 15일, 2028년 7월 1일에 16일이 생깁니다. 회계연도 기준이라면 같은 11일에 더해 2026년 1월 1일에 비례 연차 15 × 184 ÷ 365 = 7.56일, 2027년 1월 1일에 15일, 2028년 1월 1일에 16일을 받습니다. 이 사람이 2026년 7월 1일까지 근무하고 퇴사하면 입사일 기준 누적은 26일, 회계연도 기준은 18.56일이므로 7.44일분을 수당으로 정산해야 합니다.

연차수당 = 미사용 일수 × 1일 통상임금 (1일 통상임금 = 통상시급 × 1일 소정근로시간)

2026년 최저임금 10,320원을 받는 주 40시간 직원이 연차 5일을 못 썼다면 5 × 8 × 10,320 = 412,800원입니다. 월급제라면 월 통상임금 ÷ 209시간으로 시급을 구합니다.

자주 하는 실수

• 첫해 11일을 2년차 15일에서 빼기 — 2020년 3월 31일 이후 발생분부터는 빼지 않습니다(옛 제60조③ 삭제).
• 비례 연차 소수점 버리기 — 7.56일을 7일로 버리면 근로자에게 불리합니다. 반차·시간 단위로 주거나 올림하는 것이 안전합니다.
• 퇴사 정산 누락 — 회계연도 기준으로 운영했다면 퇴사 시 반드시 입사일 기준과 비교해야 합니다.
• 5인 이상 여부를 정규직만 세기 — 상시 근로자 수에는 아르바이트·단시간 근로자도 들어갑니다.

소상공인 실무 팁

직원이 몇 명 안 되는 매장이라도 5인 이상이 되면 연차가 법적 의무가 되므로, 근로자 명부에 입사일을 정확히 적고 연차 사용 내역을 기록해 두세요. 연차수당 부담을 줄이려면 제61조의 연차 사용촉진 절차(만료 6개월 전 10일 이내 서면 촉구 → 근로자가 시기를 안 정하면 만료 2개월 전 회사가 시기 지정 통보)를 지키면 됩니다. 문자·카카오톡보다는 서면이나 사내 전자결재처럼 기록이 남는 방식이 인정받기 쉽습니다. 근로자대표와 서면 합의하면 특정 근로일(예: 명절 전후)에 연차를 대체 사용하게 할 수도 있습니다(제62조).